Procesos de Evaluación

Define los Objetivos y Requerimientos para manejar los Asuntos Corporativos

Los Procesos de mejoras solo tienen valor, si contribuyen al alcance de las metas estratégicas de la Corporación, por consiguiente son esenciales para determinar los asuntos corporativos que deben ser mejorados a través de los portfolios y la ejecución de la gestión de proyectos. Mientras que los objetivos definirán e identificarán los requerimientos claves para alcanzarlos.

Evaluación de las Prácticas Existentes e Identificación de las Opciones para Mejorar.

Para suministrar mejoras puntuales, Artemis ha desarrollado una Metodología para la Evaluación de Procesos (MEP), la cual permite una evaluación estructurada de los proyectos existentes en la organización o de las prácticas de manejos de los recursos, identificando los puntos fuertes o débiles de los mismos y resaltando las áreas a mejorar relacionadas a los objetivos estipulados. Los Procesos de Evaluación incluyen 2 fases complementarias:

Recolección y Análisis de datos
A través de una serie de entrevistas estructuradas y talleres las prácticas de gestión de proyectos reales de una organización y el soporte del ambiente serán evaluados en base a una serie de criterios de competencia que integran estándares industriales reconocidos.

Mejoramiento de las Definiciones
El análisis genera una vista consolidada de la gestión de proyectos relacionada a los asuntos y aspiraciones de la organización, identificando los posibles antecedentes de las prácticas de proyectos ineficientes. La dependencia entre los antecedentes y sus causas serán determinadas y las opciones para mejorarlas serán investigadas. La estrategia de mejoramiento más apropiada se identificará en base al establecimiento de las prioridades del negocio. Esto podrá incluir una serie de tareas que obligarán a los proyectos a dirigirse a cada área de gestión global de proyectos. Entre las cuales destacan:

Procesos de Mejoramiento - Definición de Roles – Cambios Organizacionales.
Sistemas de Información – Necesidades de Entrenamiento –Manejo de los Cambios.