Artemis Views

Soluciones de Gestión de Proyectos y Recursos

ARTEMIS VIEWS es la solución líder para la gestión de proyectos y recursos corporativos, ya que maximiza la rentabilidad de los proyectos mediante el uso sincronizado de un conjunto de productos únicos. Diseñados para facilitar el alcance de los objetivos específicos de la gestión de proyectos de una organización, los módulos de Artemis Views, permiten la creación de soluciones a la medida en diversas áreas, entre las cuales destacan:

• Gestión de Proyectos
• Planificación Avanzada.
• Planificación avanzada MSP.
• Reporte de Tiempos
• Gestión del Valor Ganado.
• Análisis del Proyecto.

Asistente y base de datos de proyectos y recursos de gestión, a los cuales el usuario puede acceder mediante un programa de navegación de web. El portal de Gestión de Proyectos Artemis Views representa un avance significativo en el área de planificación corporativa, al ofrecer en un único entorno los datos de un proyecto y los recursos para su inspección, modificación, procesamiento y registro, para lo cual podrá utilizar tanto datos estructurados (fechas, recursos, costes, etc) como no estructurados (documentos, riesgos, correos electrónicos y recordatorios, entre otros). Usando la más alta tecnología web, los módulos de Gestión de Proyectos han aumentado significativamente el número de usuarios bien informados, lo que facilita que cada uno podrá cumplir con sus roles y responsabilidades, por lo que se podrán obtener mayores beneficios de la gestión de proyectos y los recursos.

Diseñado para los Directores de Proyectos y Recursos, combina la programación de diversos usuarios, la asignación de recursos en el tiempo, el control de costes y la elaboración de informes gráficos, para facilitar una planificación más efectiva de las actividades y recursos:

• Crear y actualizar la planificación del proyecto mediante I/F tipo Gantt u hojas de cálculo.
• Determinar los recursos y las actividades a realizar para la consecución de múltiples proyectos.
• Establecer y mantener nexos entre proyectos diferentes.
• Establecer prioridades de las actividades a realizar, a medida que se programen.
• Almacenar hasta 99 versiones diferentes de los proyectos.
• Comparar gráficamente una versión determinada del proyecto con la versión original.
• Permite un exhaustivo análisis de diversas posibilidades “what if”
• Exhibir y editar rápidamente múltiples escenarios sin duplicar o mezclar datos.
• Generar guías para mejorar la transparencia de los proyectos.

El editor Gantt posee capacidades de edición y carga de datos en tiempo real (incluyendo las opciones de: copiar y pegar, agarrar entre otras). A su vez puede realizar análisis del camino crítico y crear informes para proyectos y multiproyectos.

Con la Planificación Avanzada MSP, los usuarios pueden gestionar sus proyectos utilizando un ordenador personal con Microsoft Project, beneficiándose del uso de una base de datos centralizada y compartida.

• Para las organizaciones que ya usan Microsoft Project, la Planificación Avanzada MSP es una solución ideal para implantar estándares, procesos e informes consolidados basados en un sistema centralizado, debido a que proporcionan mayor transparencia y control del portfolio de proyectos y recursos.
• Para empresas con grandes proyectos, que involucran gran cantidad de usuarios, la Planificación Avanzada MSP se combina el uso del MSP, una herramienta sencilla y potente, que utiliza una base de datos segura, estructurada y compartida.
• Para los actuales usuarios de Artemis Views, la Planificación Avanzada MSP, es un modo de diseminar la práctica de la gestión de proyectos a nuevos usuarios, manteniendo las ventajas de una solución global.

Es una potente aplicación para la planificación y control de costes de programas y proyectos, así como la preparación de informes de gestión del Valor Ganado. Es una herramienta diseñada para Directores de Proyectos, Directores Financieros y Gerentes de Contabilidad, que permite realizar una gestión financiera completa tanto del contrato como del proyecto, incluyendo sus respectivos análisis e informes. Con la Gestión del Valor Ganado (EVM), las organizaciones pueden gestionar y controlar todos los costes relativos al proyecto y la información de los programas a nivel corporativo, utilizando típicas herramientas Windows de tratamientos gráficos. La aplicación incluye alertas on line e informes para verificar el avance del proyecto, asegurando así la toma de acciones oportunas.

• Control y planificación de costes de la empresa.
• Perspectiva financiera de plazos, actividades y recursos.
• Costes on line y análisis de diferencias.
• Gestión del Valor Ganado (EVM).
• Control e información del rendimiento del proyecto.
• Servidor de trabajos opcional para el procesamiento y registro de grandes volúmenes de datos.
• Integración con otras aplicaciones Views.
• Integración con importantes aplicaciones de planificación de recursos empresariales (ERP).

Incluye 2 módulos independientes: GlobalViews y Datamart. Global Views es una aplicación completamente gráfica, utilizada para navegar, analizar y elaborar informes de los costes, recursos y la planificación de proyectos controlados con Artemis Views. Diseñada para Ejecutivos, Jefes de Proyectos y Directores Financieros, GlobalViews permite acceder fácilmente a todos los proyectos corporativos con tan solo seleccionar y hacer click con el mouse en algún icono, aunado a un navegador o una aplicación Windows. Los usuarios de la compañía pueden consolidar múltiples proyectos y profundizar en las áreas que consideren más relevantes para tomar decisiones corporativas trascendentales. También podrán:

• Utilizar un formato tabular o gráfico.
• Elaborar análisis e informes para la Dirección de la empresa.
• Tomar decisiones fundamentadas, en cualquier momento y lugar.
• Emplear una interfaz sencilla.
• Utilizar el “Briefing books” on line, para crear y analizar los informes de la empresa.
• Enviar presentaciones impresas a través de Internet.

El Datamart permite la creación de informes y análisis al cargar y transformar los datos de Artemis Views en una estructura que facilita la realización de preguntas a la base de datos de un modo sencillo y rápido.

• Abierto al uso de herramientas y soluciones sencillas para elaborar informes y análisis, tales como: OLAP, Herramientas tabulares y gráficas (incluyendo: Cristal Reports, Power Play, Business Objects, Excel, Hyperion y Style Report).
• Extrae y carga hojas de reporte, información de recursos y proyectos de la base de datos Views.
• Facilita una búsqueda rápida en la base de datos. Su estructura independiente permite la elaboración de informes sin interrumpir ni retrasar la actividad de la base de datos operacional.
• Puede combinarse con otros Datamart de la Organización para facilitar la creación de otros informes más completos a nivel corporativo.